Vastbouw Polska Sp. z o.o. al. Wojska Polskiego 125, 70-490 Szczecin, tel. 91 8 130 130, e-mail: info@vastbouw.pl jest Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w celach związanych  z organizacją i prowadzeniem działalności gospodarczej w branży deweloperskiej.

Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w przypadkach, gdy prawną podstawę stanowi: Wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą. Podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia lub wykonania zawartych umów. Wypełnianie ciążących na Administratorze obowiązków wynikających  z przepisów prawa. Ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub osoby trzeciej. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej związanych z organizacją oraz prowadzeniem działalności gospodarczej Administratora w szczególności w zakresie; kompleksowej obsługi   inwestycji   budowy   osiedli   domów   jednorodzinnych oraz wielorodzinnych, promocją i marketingiem usług i produktów, sprzedażą usług i produktów oraz dbałością o ich wysoką jakość, ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z zawartych umów, zachowaniem kontaktów oraz pozytywnych relacji z potencjalnymi i aktualnymi klientami Administratora. 

Podawanie danych Administratorowi, jest co do zasady dobrowolne. Obowiązek podania danych może wynikać jedynie z przepisu powszechnie obowiązującego prawa.

Niepodanie danych w zależności od podstawy prawnej i okoliczności może jednak powodować brak możliwości lub odmowę realizacji celu bądź niewłaściwą lub w innym zakresie realizację celu,  w którym są pozyskiwane, np.: brak możliwości zawarcia umowy z powodu braku stosownych danych klienta lub odmowa zawarcia umowy z powodu braku danych koniecznych do jej właściwego wykonania.

Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie są poddawane profilowaniu.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Ze względu na międzynarodowy charakter działalności administratora w ramach holdingu budowlanego Vastbouw International Holding B.V. z siedzibą w Rijssen w Holandii dane mogą być przekazywane do partnerów na terenie Holandii, Niemiec, Czech i Węgier. O ile wymaga tego działalność Administratora dane mogą być przekazywane do państw trzecich jedynie za zgodą i po uprzednim poinformowaniu osoby, której dane dotyczą o stopniu ochrony danych osobowych w danym państwie oraz ewentualnym ryzyku związanym z brakiem w tym państwie równorzędnych z europejskimi zabezpieczeń i ochrony prawnej. Dane osobowe będą mogły być przekazane do państw trzecich również jeżeli jest to konieczne do wykonania umowy między Administratorem a daną osobą lub do wprowadzenia w życie przedumownych środków podejmowanych na żądanie tej osoby.

Dane osobowe są przechowywane jedynie przez okres konieczny do realizacji celu, w którym zostały pozyskane, okres objęty udzieloną zgodą oraz okres wynikający z przepisów prawa, w tym wynikający z okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przechowywania dokumentów księgowych, pracowniczych oraz czasu ich archiwizacji.

Każda osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do: przejrzystej i wolnej od opłat informacji oraz dalszej komunikacji w sprawie przetwarzania jej danych; dostępu do tych danych, ich sprostowania  i uzupełniania; w stosownych przypadkach domagania się ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; wniesienia z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją uzasadnionego sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią oraz w każdym przypadku przetwarzania jej danych do celów marketingu bezpośredniego; nie podlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu; uzyskania informacji o ewentualnych odbiorcach jej danych; prawo do przenoszenia swoich danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w związku z udzieloną zgodą lub zawartą z Administratorem umową oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub dalej przetwarzanych w oparciu o inną podstawę prawną.

Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym odbiorcom jedynie z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności regulujących ochronę danych osób fizycznych. Główną kategorią odbiorców danych osób fizycznych są partnerzy wspierający działalność Administratora oraz inne podmioty ściśle współpracujące z Administratorem i z podwykonawcami w tym m.in. projektanci, geodeci, geolodzy, serwisanci.  Co do zasady również dane mogą być powierzone  do przetwarzania jedynie podmiotom związanym z Administratorem wiążącym prawnie instrumentem gwarantującym bezpieczeństwo tych danych.

W obiektach siedziby i biur oraz na obszarze inwestycji Administrator stosuje w oznakowanych budynkach, pomieszczeniach i terenie monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom  i klientom, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić firmę i jej pracowników na szkodę, ochrony mienia oraz kontroli inwestycji. Nagrania monitoringu mogące stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania, w innych przypadkach Administrator przechowuje nagrania monitoringu przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

Organem właściwym w sprawach skarg dotyczących ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl